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Administrateur du programme
Vue d'ensemble du poste
L'administrateur de programme fera partie intégrante de l'unité de coordination de NatureFinance et fournira principalement un soutien administratif aux responsables de programme afin de garantir que les projets sont mis en œuvre avec succès, dans les délais et dans les limites du budget.
Responsabilités
Il s'agit de coordonner la logistique et l'engagement des parties prenantes dans le cadre de divers projets et événements. Les principales responsabilités comprennent la programmation des réunions, la gestion des déplacements, des visas et des inscriptions, la mise à jour des bases de données de contacts et la garantie d'une communication efficace et d'une gestion des documents par le biais de MS SharePoint et Teams. Il s'agit également de diriger la planification et l'exécution des événements, d'assurer le suivi des invitations et des participants et de fournir un soutien logistique, notamment en ce qui concerne les déplacements, l'hébergement et la coordination des fournisseurs. En outre, le titulaire du poste participe à la préparation des réunions, aux suivis, à la mise en forme des rapports et à la gestion des dépenses afin d'assurer le bon déroulement du projet.
En raison du nombre élevé de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés à ce stade. Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons généralement dans les quatre semaines suivant la date limite de dépôt des candidatures. Nous vous remercions de votre compréhension.
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